Les salles fantômes sont des salles qui sont réservées mais non utilisées.

Comment se préserver de ce problème qui engendre coût et désorganisation ?

Notre application propose deux solutions, la première en installant des écrans devant chaque salle et la seconde en installant des détecteurs de présence dans les salles.

1- Ecrans devant le salles.

Les écrans 10″ tactile que nous installons devant les salles permettent d’afficher les réunions en cours et à venir. Grâce à notre interface avec notre application de réservation de salles, ils affichent en temps réel l’information.

Il est possible de demander à l’entrée de la salle de confirmer la réunion. Si la réunion n’est pas confirmée dans les 15 min, un workflow automatique se déclenche avertissant le bénéficiaire de la réunion ou annulant la réunion.

2- Bientôt : Détecteurs de présence

Cette solution innovante met en œuvre des détecteurs de présence connectés sur un réseau LoRa. Cette solution ne nécessite aucune installation : pas de câblage ni de prise électrique.

Le détecteur de présence permet d’indiquer si les personnes sont bien dans la salle à l’heure réservée. Dans le cas contraire un workflow automatique peut être déclenché.

Ces détecteurs fournissent également des informations sur les températures, taux d’humidité et éclairage.

Cette solution est actuellement en test chez certains de nos clients.