Notre application de réservation de salles, vous permet de réserver de manière simple et intuitive vos salles.

 

Les fonctions de réservation en ligne permettent de mettre à disposition des utilisateurs les outils leur permettant d’effectuer simplement les fonctions suivantes :

  • recherche d’une salle de réunion disponible à partir de critères :
    les critères disponibles en standard sont :

    • plage horaire (début, durée), série de date,
    • localisation de la salle (par site, bâtiment, étage);
    • niveau d’équipement (vidéo projecteur, visio, audio);
    • capacité de la salle
  • réservation d’une salle à partir du planning : un simple clique permet d’initier la réservation de la salle,
  • recherche d’une salle parmi la liste des salles favorites : chaque utilisateur a la possibilité d’avoir un pool de salles favorites. L’outil lui propose alors directement la consultation du planning de ces salles et lui permet de réserver une salle directement depuis le planning en sélectionnant une plage horaire,
  • réservations de salles multiples ou réservation de salles récurrentes : la réservation de salle peut porter sur une plage horaire précise ou sur une suite récurrente (par exemple tous les lundis du mois de 9h à 10h). La salle est alors réservée pour chaque période, avec possibilité de définir des exceptions,
  • salles mutualisées, salles privatives : l’administrateur peut affecter certaines salles à un nombre restreint d’utilisateurs. Ces restrictions peuvent être définies par : liste d’utilisateurs nommés, groupes fonctionnels d’utilisateurs, département ou service.
  • gestion des plages d’indisponibilité : il est possible d’insérer des bandeaux sur le planning indiquant des informations ou de définir des plages d’indisponibilité de la salle empêchant la réservation,
  • approbation par workflow configurable : il est possible de configurer une validation en ligne de la réservation par l’administrateur. Envoi configurable de mails automatiques d’approbation, annulation, informations …

En lien avec la réservation de salles :