EasyRequest, une application qui répond à la fois aux besoins des fonctionnels et aux exigences des services informatiques

Si vous gérez les systèmes d’informations d’une entreprise ou d’un organisme, EasyRequest Réservation de salles et de bureaux va vous intéresser. En effet, la gestion des salles peut être compliquée, chronophage et engendrer des erreurs ! La plateforme EasyRequest vous simplifie la tâche en évitant par exemple les doubles réservations et en assurant un cadre de travail plus serein pour les personnes en charge de la réservation des salles.

Cette gestion s'accompagne si besoin de celle des prestations. Les DSI et gestionnaires de toutes sortes sont avertis en temps et en heure, de manière automatique, des prestations et services associés aux salles, ce qui facilite l’organisation de tous. Il est également possible d'associer des coûts aux salles et prestations, et de générer des états sur des tableaux exportables sur Excel. Vous pouvez ainsi établir les coûts par salles, par bénéficiaires ou par périodes ! Tout ceci vous permet de mieux maîtriser vos frais.

Avantages clés

On Premise ou SaaS

On Premise ou SaaS (hébergé en France)

picto api

API disponibles pour des intégrations avec des produits tierces

picto sso

Connecteurs SSO

Fonctionnalités

Gérer des espaces

  • Réservation à partir de Outlook 365
  • Réservation à partir de l'application IOS ou Android
  • Gestion des prestations associées aux salles
  • Gestion des coûts des espaces et des prestations
  • Gestion fine des droits d'accès et d'utilisation
  • Workflow d'approbation
  • Editions statistiques
gerer des espaces
reservation de materiel

Gérer le matériel

  • Réservation de matériel (planning, formulaire)
  • Possibilité d'ajouter des services à la réservation de matériel
  • Workflow de notification et d'approbation
  • Gestion des entrées / sorties
  • Gestion des stocks
  • Gestion des indisponibilités
  • Editions statistiques

Gérer la flotte de véhicule

  • Réservation d'un véhicule (règles d'attribution)
  • Covoiturage de la flotte
  • Possibilité d'interface avec des boîtes à clés
  • Géolocalisation
reservation de vehicule
technique

D'un point de vue technique

  • Offre Saas ou hébergé chez le client
  • Possibilité de SSO selon plusieurs protocoles
  • Connecteur LDAP
  • API permettant des intégrations avec des logiciels tierces
  • Intégration Office 365 (outlook, Team)

Prêt à vous lancer ?

ArtsurleWeb
139 rue Vendôme 69006 Lyon
info@artsurleweb.com
04.81.91.56.40

 

Copyright © 2018 Art sur le Web - Protection des données
Plan du site